Cómo funciona
De tu puerta a su teléfono.
Lo que configuras, lo que recibe tu huésped y lo que te llega de vuelta — en el orden en que te lo encuentras.
Todo empieza por tu dirección. A su alrededor construimos la guía de tu zona: sitios reales de nuestro catálogo revisado, cada uno con una foto, un punto en el mapa, una descripción y un consejo práctico, y tu bienvenida encima. Una guía por idioma, sin fechas, y no caduca.
Un solo código en la habitación — o en tu tarjeta, si haces tours — lleva a cada huésped a esa guía, en su propio idioma y junto con lo que solo deben ver los huéspedes. Añadida a su pantalla de inicio, la guía se queda en su teléfono, también sin cobertura. Abajo está cada parte, en el orden en que te la encontrarás.
De tu dirección a lo que te llega de vuelta
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Tu alojamiento y su guía de la zona
Tu alojamiento o tu tour tiene una guía de la zona por idioma: neerlandés, inglés, alemán, francés, español o flamenco — el número de idiomas depende de tu plan. Se construye a partir del catálogo compartido y revisado que rodea tu dirección, no tiene fechas, no caduca y empieza con tu bienvenida. Tú trabajas en un panel en neerlandés o en inglés.
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Un solo código en la habitación
Cada alojamiento tiene un solo código QR. Si tu guía está en un idioma, se abre al momento; si está en varios, tu huésped elige primero el suyo, y un idioma que añadas más adelante aparece por sí solo en el mismo código. Lo imprimes como página entera, como hoja para la carpeta de la habitación o como tarjeta para la puerta o el mostrador, con tu logotipo — y con el wifi solo si lo marcas.
Escanéalo desde la pantalla: es el código real de nuestro hotel de ejemplo. Elige un idioma y verás la guía que reciben sus huéspedes, con el wifi y el código de la puerta, ambos inventados. ¿Estás en el móvil? Abre el código aquí -
Lo que solo ven tus huéspedes
Ese código abre el enlace interno de tu guía, y solo ese enlace muestra lo que es para tus huéspedes: el wifi, el código de la puerta, la caja de llaves, las horas de entrada y de salida y una nota libre — en un tour, el punto de encuentro. El enlace para compartir de siempre y tu página pública no lo muestran nunca. Si algo cambia, lo actualizas en el panel y el código impreso sigue funcionando.
Lo que abre el código de la habitación La guía en el teléfono de un huésped, con el wifi, el código de la puerta y todo lo que el hotel cuenta solo a sus huéspedes. -
Personalizar para una reserva
Cuando un huésped quiere un plan para su propia estancia, conviertes tu guía de la zona, en un solo paso, en una guía para esa reserva: la llegada, la salida y, si quieres, su nombre. Los mismos sitios, repartidos por los días de la estancia, en un enlace propio que deja de valer poco después de la salida. No interviene ninguna IA, así que está lista al momento, y nunca cuenta para el cupo mensual de guías hechas con IA.
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Tus favoritos, con una línea tuya
Del catálogo eliges los sitios a los que tú mismo mandas a tus huéspedes. En la guía que instala tu huésped aparecen marcados como «Nuestro favorito», con una línea tuya si quieres; tu página pública muestra los mismos favoritos, sin esa línea. Y si hay un sitio al que no mandarías a nadie, lo quitas de tu guía; siempre puedes volver a ponerlo.
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Tu página pública
Cada alojamiento o tour publicado tiene su propia página en vidiveni.app, sobre tu zona y con tus palabras: tu bienvenida, tus favoritos con la distancia desde tu puerta, allí donde la conocemos con precisión, y un botón hacia la guía. Por defecto, los buscadores no la indexan. Si quieres que te encuentren, lo pides y nosotros leemos antes la página; tiene que llevar suficientes palabras tuyas.
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Lo que recibe tu huésped
Tu huésped abre la guía desde el enlace o el código: sin cuenta, sin tienda de aplicaciones, y puede añadirla a su pantalla de inicio como una aplicación. Una vez abierta, funciona sin cobertura; guardada sin conexión, también con fotos y mapa. Guarda sitios como favoritos, se le pregunta una sola vez qué le parece — una guía de la zona lo pregunta a partir de su segundo día con ella; una guía para una reserva, el último día — y puede avisar de un problema con la guía. Si un sitio ha cerrado, ese aviso nos llega a nosotros: el catálogo es de todos.
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Lo que te llega de vuelta
De cada guía de la zona ves cuántas veces se ha abierto en los últimos treinta días y cuándo fue la última, contado sin saber quién. Lo que los huéspedes escriben sobre su guía y cómo la valoran se reúne en una sola pantalla, y puedes responderles; esa pantalla va con los planes B&B y Hotel.
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Tu marca
Tus dos colores, un logotipo que subes tú mismo y la dirección donde te localizan los huéspedes. Una vista previa te enseña una guía real con tu nueva imagen antes de guardar nada. Cuando guardas, tus guías de la zona la siguen, también la que está detrás del código que ya cuelga en la habitación; una guía ya entregada para una reserva conserva la imagen con la que se entregó. Con el plan Hotel se puede quitar la línea «Con tecnología de VidiVeni».
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Tu equipo y un uso razonable
Con el plan Hotel, cada compañero trabaja con su propio acceso y un rol: un miembro del equipo ve sus propias guías, un responsable todas las guías y todos los avisos, y el propietario también el equipo y la marca. El correo sobre una cuenta — la invitación, una contraseña nueva — llega en el idioma de quien lo recibe, cualquiera de los seis; en una invitación, ese idioma lo eliges tú. Las guías hechas con IA — una guía de la zona en cada idioma, o una guía escrita en torno a las fechas y los intereses de un grupo — comparten un único cupo mensual generoso para toda tu organización, y una guía que personalizas para una reserva nunca cuenta para él.
Empezar
¿Prefieres verlo a leerlo?
Solicita una demo y durante la llamada construimos la guía de la zona para tu propia dirección. O abre antes los ejemplos, tal como los reciben los huéspedes.